فرآیند ثبت نام دبیرستان دوره اول نجفی باتوجه به ممنوعيت برگزاري آزمون علمي براي ورود به پايه هفتم،پس از ثبت نام متقاضيان در سايت مدرسه از ايشان جهت انجام مصاحبه و ارائه سوابق علمي پايه ششم دعوت به عمل مي‌آمد و دانش آموزان با حضور حداقل يكي از والدين خود،ابتدا نسبت به تكميل دفترچه‌هاي ويژه‌اي به نام كارنامك (حاوي اطلاعات مختلف از ابعاد شخصيتي، هوشي و اجتماعي از ديد وي و ولي) اقدام نموده و پس از آن مرحله مصاحبه حضوري انجام مي‌گرفت.

در پايان خانواده دانش‌آموز به گفتگويي كوتاه با معاون آموزشي، جهت آشنايي با طرح هاي ويژه‌ی دبيرستان مانند:روش يادگيري معكوس، كلاس هاي مهارتي، برنامه كلاس هاي آنلاين و … دعوت می‌شدند.